Créer une salle de sport dans son entreprise est aujourd’hui bien plus qu’un simple atout pour la marque employeur : c’est un levier concret pour améliorer la qualité de vie au travail, renforcer la cohésion des équipes et attirer de nouveaux talents.
Mais avant de créer une salle de sport dans vos locaux, il est essentiel de connaître la réglementation qui encadre son installation et d’anticiper les obligations légales.
Comment aménager une salle de sport à la fois pratique, sécurisée et motivante pour vos équipes ? Découvrez tout ce qu’il faut savoir pour respecter la réglementation, optimiser l’espace et créer facilement une salle adaptée à votre entreprise, quelle que soit sa taille.
Avant de créer une salle de sport dans ses locaux professionnels, il est indispensable de bien comprendre le cadre légal et les exigences réglementaires qui s’appliquent. Ces règles visent à garantir la sécurité des salariés et à protéger la responsabilité de l’employeur en cas d’incident.
Tout d’abord, les locaux doivent répondre aux normes des établissements recevant du public (ERP), même si seuls les salariés y ont accès. Cela implique notamment le respect des règles en matière de sécurité incendie (issues de secours, extincteurs, systèmes d’alarme) et d’accessibilité pour les personnes à mobilité réduite (PMR).
L’hygiène est un autre point clé. La salle doit être correctement ventilée et équipée pour permettre l’aération et limiter l’humidité. Des vestiaires et douches sont fortement recommandés, notamment en cas de pratique sportive intensive. Ces aménagements participent à la QVT et répondent aux recommandations des services de santé au travail.
Enfin, l’employeur doit vérifier que la salle est bien couverte par son contrat d’assurance responsabilité civile professionnelle (RC pro). En cas d’accident, cela permet de protéger à la fois l’entreprise et les salariés. En effet, l’employeur est tenu de prendre toutes les mesures nécessaires pour assurer la sécurité de ses salariés (article L. 4121-1 du Code du travail). Si un salarié se blesse en utilisant la salle de sport, la responsabilité de l’entreprise peut être directement engagée.
Au-delà des normes techniques, créer une salle de sport en entreprise peut nécessiter des formalités administratives. Si l’aménagement implique des travaux importants, une déclaration préalable ou un permis de construire peut être exigé par la mairie, notamment si la structure du bâtiment ou sa surface sont modifiées.
Pour les entreprises locataires, il est primordial de vérifier que le bail commercial autorise ce type d’usage et de solliciter l’accord écrit du propriétaire. Certains baux excluent explicitement l’installation d’équipements sportifs ou imposent des conditions spécifiques.
De plus, il est recommandé d’informer le comité social et économique (CSE) et le service de santé au travail du projet d’aménagement de la salle de sport. Ces instances peuvent apporter des conseils précieux pour optimiser l’espace tout en respectant les obligations légales. Dans certains cas, elles peuvent même contribuer à son financement via le budget des œuvres sociales.
Voici les étapes essentielles pour créer une salle de sport pratique et adaptée aux besoins de vos équipes.
La première étape consiste à définir l’espace disponible et à estimer le budget nécessaire pour aménager la salle de sport. Il faut identifier un local suffisamment grand pour accueillir les équipements, permettre une circulation fluide et garantir le confort des utilisateurs. En général, on conseille de prévoir au moins 5 à 6m² par personne présente simultanément, afin d’éviter tout sentiment de promiscuité.
Le budget dépendra directement de la superficie choisie et du niveau d’équipement souhaité. Il faut prendre en compte l’achat du matériel, les éventuels aménagements (sols, ventilation, éclairage) ainsi que l’agencement de l’espace. Bonne nouvelle : des aides ou dispositifs d’amortissement existent pour alléger l’investissement, notamment dans le cadre des démarches QVT ou des actions de prévention santé.
Pour concevoir un espace qui correspond vraiment aux besoins de vos équipes, rien de mieux que d’en discuter avec un de nos experts TrainMe. Ils pourront vous conseiller sur le choix du matériel et l’agencement optimal pour rendre votre salle de sport fonctionnelle et motivante. Mais pour vous donner déjà une idée, voici un exemple de répartition de matériel et de zone :
Type de zone | Pourcentage de l’espace | Exemples d’équipements |
Cardio | 60 % | Tapis de course, vélos elliptiques, rameurs |
Musculation | 30 % | Bancs, haltères, machines guidées |
Espace libre / cours collectifs | 10 % | Tapis, swiss balls, élastiques, cours de yoga ou Pilates |
Adopter une routine plus active au bureau ne signifie pas forcément faire des séances de sport intensives entre deux réunions. Quelques gestes simples et aménagements adaptés suffisent pour bouger davantage tout au long de la journée.
Toutes les entreprises n’ont pas la place ou les moyens d’installer une salle de sport complète dans leurs locaux. Heureusement, il existe des alternatives simples pour encourager l’activité physique au travail.
Vous pouvez par exemple créer un espace bien-être avec quelques équipements légers : tapis de sol, haltères, élastiques… C’est un aménagement accessible qui permet déjà aux salariés de faire quelques exercices ou étirements durant leur pause.
Autre solution : faire appel à des coachs comme TrainMe pour animer des séances ponctuelles directement sur site, sans investir dans une salle dédiée. Cela peut être du yoga, du Pilates, du renforcement musculaire ou des ateliers de mobilité.
Certaines petites entreprises choisissent également de mutualiser un espace sportif avec d’autres structures voisines, dans une zone industrielle ou une pépinière d’entreprises. Cela réduit les coûts tout en offrant aux salariés un cadre motivant pour bouger ensemble.
Nous orchestrons l’ensemble du projet de A à Z afin de créer une salle de sport en entreprise parfaitement adaptée à vos besoins et à vos contraintes.
- En amont, nous vous guidons dès la phase de réflexion : sélection du bon emplacement, conseils sur le choix du matériel, élaboration des plans, respect des normes d’hygiène…
- Une fois la salle installée, nous assurons toute l’administration : gestion des inscriptions, organisation des séances, entretien des équipements, respect du cadre réglementaire.
- Sur place, nos coachs certifiés TrainMe prennent le relais : accueil des collaborateurs, animation des séances, gestion du planning, remplacements… tout est prévu pour un fonctionnement fluide au quotidien.
Avec TrainMe, vous offrez à vos équipes un espace sport et bien-être clé en main sans mobiliser vos ressources internes. Vous restez concentré sur votre cœur de métier, tout en améliorant la santé, la cohésion et la motivation de vos collaborateurs.
Prêt à passer à l’action ? Contactez-nous pour concrétiser ensemble votre future salle de sport en entreprise.
Faut-il une autorisation pour installer une salle de sport en entreprise ?
Pas nécessairement. Si vous aménagez simplement un local déjà existant, aucune démarche particulière n’est imposée. En revanche, dès lors que des travaux importants sont envisagés, comme la création d’ouvertures, une déclaration préalable ou un permis peut être exigé par la mairie.
Quelle réglementation pour créer une salle de sport en entreprise ?
Les locaux doivent répondre aux normes des établissements recevant du public (ERP), notamment en matière de sécurité incendie et d’accessibilité pour les personnes à mobilité réduite. L’employeur doit aussi veiller aux conditions d’hygiène et reste soumis à son obligation générale de sécurité envers les salariés, prévue par le Code du travail.
Quelle assurance pour une salle de sport en entreprise ?
Il est vivement conseillé de vérifier que votre contrat d’assurance couvre bien l’activité sportive sur site. En cas d’accident, la responsabilité de l’employeur pourrait être engagée.
Qui doit payer l’aménagement d’une salle de sport en entreprise ?
L’installation est généralement financée par l’entreprise. Dans certains cas, le comité social et économique (CSE) peut participer en mobilisant son budget des œuvres sociales, surtout si le projet bénéficie directement aux salariés.
Qui est responsable en cas d’accident dans la salle de sport ?
L’employeur reste responsable de la sécurité des salariés pendant leur temps de présence dans l’entreprise, y compris pour les activités sportives. Il est donc essentiel d’établir des règles claires d’utilisation et de souscrire les assurances adéquates.
Peut-on mutualiser une salle de sport entre plusieurs entreprises ?
Oui, c’est une option intéressante pour partager les coûts, notamment dans les zones d’activités ou les pépinières d’entreprises. Il faut toutefois établir une convention entre les structures pour encadrer l’usage commun et répartir les responsabilités.
Les informations de cette page sont données à titre indicatif et ne couvrent pas toutes les réglementations. Pour un accompagnement adapté à votre situation, il est conseillé d’en discuter avec un expert TrainMe.
